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Servizio di digitalizzazione
dei documenti

Facile, sicuro con RePaper

Servizio di Digitalizzazione dei documenti e archivio:
facile, veloce, protetto e sostenibile

  • Farai finalmente spazio in ufficio

  • La tua azienda sarà più sostenibile

  • Semplice e rapido per i collaboratori

 
Compila il modulo per essere contattato da un consulente entro 24h

Gestione dell’archivio digitale semplice per te

Visualizzare i documenti sarà facile e sicuro.
RePaper ti darà a disposizione un’applicativo
web
dove tu e i tuoi collaboratori potrete reperire velocemente i documenti. Effettuiamo la digitalizzazione completa del tuo archivio documenti.

PREPARIAMO IL TUO ARCHIVIO

Prepariamo i tuoi documenti all’archiviazione digitale: eliminazione di graffette, buste ed elastici

EFFETTUIAMO L’INDICIZZAZIONE

Effettuamo l’indicizzazione dei documenti tramite chiavi di ricerca definite con garanzia di reperimento

STOCCAGGIO O DISTRUZIONE DEI FOGLI

Puoi scegliere se tenere una copia fisica dei tuoi documenti o, in alternativa, richiedere la distruzione definitiva

Tempi rapidi e sicuri con alta qualità di scansione

Oltre il 97% dei file risulta pronto per il rilascio durante la fase di collaudo interno. RePaper ti garantisce la migliore qualità di scansione dei documenti con tempi rapidi e sicuri. Inizia ora richiedendoci un preventivo.

Trovare documenti è molto facile ora

Fascicolo di Mario Rossi...Documento azienda Romano Srl...Articolo numero 4871...Fascicolo di Andrea Ferrari...Documento 15/12/2017...
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Forniamo un’applicativo web con ricerca rapida dei tuoi documenti ottenendo il vantaggio di trovare interi fascicoli o singoli documenti rapidamente.

Dopo la digitalizzazione che ne sarà
dei miei documenti?

DISTRUGGI I DOCUMENTI

Richiedi la distruzione certificata dei documenti direttamente presso la tua sede. Il nostro personale qualificato saprà smaltire con efficienza i tuoi documenti. Liberiamo spazio nella tua azienda e tutte le procedure vengono eseguite da personale specializzato.

ARCHIVIA I DOCUMENTI

Richiedi l’archiviazione dei documenti presso un’apposita struttura adibita allo stoccaggio dei documenti. I tuoi documenti saranno da noi custoditi in totale sicurezza. Lo scopo è quello di liberare spazio improduttivo rendolo disponibile per l’attività principale. Si tratta di un servizio di outsourcing di gestione archivi.
I documenti sono trattati, conservati e protetti secondo le prescrizioni di legge e le indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali (d.lgs 196/03, d.lgs 82/05, Provvedimento del Garante del 27.11.09 modificato dal Provvedimento del 25.06.09).
Possono essere dematerializzati tutti quei documenti cartacei che possono essere analizzati attraverso strumenti digitali come scanner, fotocamere particolari o software più o meno avanzati. Fanno eccezione tutti quei documenti cartacei che presentano firme autografe oppure caratteristiche fisiche con valore giuridico (come ad esempio timbri, spessore della carta ecc.)

Certamente, a patto che non presenta firme autografe oppure caratteristiche fisiche con valore giuridico (come ad esempio timbri, spessore della carta ecc.)

Dopo la digitalizzazione i documenti possono essere eliminati solo nel caso in cui non siano contratti o scritture private, in alternativa possono essere custoditi in particolari magazzini secondo logiche di conservazione a norma dei documenti rilevanti